MTrack® Butler

Funktionen:

Glauben Sie an die papierlose Verwaltung? – Wir schon!

MTrack® Butler ist eine App, mit der Sie Ihre eigenen Formulare anlegen, nutzen und verwalten können. Die Zettelwirtschaft hat ein Ende und Ihre Außendienstmitarbeiter werden sich freuen, die Kundentermine zeitsparend, einfach und papierlos zu erledigen.

 

  • Formulare selbst erstellen
  • Elektronische Lieferscheine
  • Fotos anhängen
  • Integrierter Dokumentenscanner
  • Kunden unterzeichnen
  • Per Knopfdruck im Büro
  • Automatische Archivierung

Sie wollen elektronische Lieferscheine?

Sie legen in der Software MTrack® beliebig viele und unterschiedliche Formulare an, ganz individuell je nach Branche und Bedarf, selbstverständlich zur Gänze papierlos. Formulare können auch direkt aus einem externen Programm integriert werden. Ihre Außendienstmitarbeiter haben via Smartphone oder Tablet über die App MTrack Butler Zugriff darauf und können diese einfach und schnell ausfüllen. Den Formularen können Anhänge beigefügt werden und Ihre Kunden haben auch die Möglichkeit, die Formulare händisch zu signieren.

Zeit ist Geld!

Per Knopfdruck landen die ausgefüllten Formulare in der Software MTrack® und können im Büro sofort verwaltet und in externe Programme weitergeleitet werden oder zur Archivierung in MTrack® bleiben.

Formulare

Die Formulare werden in der Software MTrack® angelegt und in der App MTrack® Butler abgerufen. Ihr Mitarbeiter füllt die Felder aus, kann Fotos anhängen, Dokumente einscannen und den Kunden am Display unterzeichnen lassen.

Per Klick wird das ausgefüllte Formular entweder zur weiteren Bearbeitung direkt im Butler gespeichert oder an die Software MTrack® geschickt. Dort ist das ausgefüllte Formular dann in der Software jederzeit abrufbar und die papierlose Verwaltung geht weiter: Von hier aus kann das Formular zum Beispiel dem Kunden zur Bestätigung geschickt werden oder via API Schnittstelle an eine externe kaufmännische Software weitergeleitet werden.

Nachrichten

Mit der Nachrichtenfunktion haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Außendienstmitarbeitern zu kommunizieren. Von der Software MTrack® aus können Nachrichten an jeden einzelnen MTrack® Butler Nutzer geschickt werden und jeder dieser Nutzer kann Nachrichten mit Anhängen an die Software senden.

Routen

Die in der Software MTrack® angelegten Routen scheinen im Butler auf. Öffnet man in der App eine Route, sind die einzelnen Routen-Punkte ersichtlich. Nun hat der Butler-Nutzer die Möglichkeit, die Route Punkt für Punkt abzufahren und mittels der am Gerät installierten Navigationssoftware automatisch von einem Punkt zum nächsten gelotst zu werden. Diese Funktion stellt zum Beispiel für Bäcker, die immer ihre 70 Kunden in derselben Reihenfolge abfahren, eine enorme Erleichterung dar.