Elektronisches Lenkprotokoll

Ist Ihr Unternehmen Lenkprotokoll-pflichtig? Mit dem Lenkprotokollschalter sowie über die MTrack Go – Mitarbeiter App können Ihre Mitarbeiter das elektronische Lenkprotokoll ordnungsgemäß führen.

Vorteile

Erklärung

Ihre Vorteile mit der Lenkprotokoll-Funktion von MTrack

Zeitaufzeichnung wird vom Lenker selbst vorgenommen

Daten sind jederzeit abrufbar und können wiedergegeben werden

Daten sind jedem einzelnen Lenker zuordenbar und Korrekturen oder Änderungen sind nachvollziehbar

Daten sind vollständig, geordnet, inhaltsgleich, authentisch und in einem System zusammengefasst

Bei einer Kontrolle kann das Lenkprotokoll ganz einfach auf dem Smartphone gezeigt werden

Vorlage und Übermittlung sowie Ausdruck der Daten an die zuständigen Behörden sind jederzeit gewährleistet

MTrack Lenkprotokoll-Lösungen

MTrack bietet zwei verschiedene Lösungen für Ihr elektronisches Lenkprotokoll:

Lenkprotokollschalter
MTrack Go – Mitarbeiter App

Lenkprotokollschalter im Auto

Mit der Lenkprotokoll-Funktion von MTrack, befindet sich im Fahrzeug ein kleiner Schalter. Per Knopfdruck kann der Lenker zwischen Lenkpause, Ruhepause und „sonstige Arbeitszeit“ unterscheiden. Somit wird der entsprechende Status von jedem Lenker selbst zugewiesen. Anhand eines akustischen Warnsignals (Piepton) werden die Lenker an einen Statuswechsel erinnert, sofern dieser notwendig ist.

Lenkprotokoll digital über die MTrack Go Mitarbeiter App

Ihre Fahrer haben selbstverständlich auch die Möglichkeit das Lenkprotokoll, ganz nach Vorgaben des Arbeitsinspektorats, am Smartphone oder Tablet über die Mitarbeiter App MTrack Go zu führen. In dieser sind Änderungen und Korrekturen nachvollziehbar. Sowohl die Daten des Lenkprotokollschalters als auch der MTrack Go Mitarbeiter App sind jederzeit abrufbar, in einem einzigen System gesammelt und bei Kontrolle jederzeit am Smartphone in lesbarer Form verfügbar.

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Erfassen Sie mit MTrack die Arbeitszeiten und Diäten Ihrer Mitarbeiter

Ergänzend zum elektronischen Lenkprotokoll, das für die Erfassung der Lenkpausen, Ruhepausen und „sonstige Arbeitszeit“ zuständig ist, empfehlen wir MTrack Time, die Zeiterfassung für Ihren Innen- und Außendienst. Unabhängig davon, ob die Daten vom Auto, von der Stempeluhr oder von der App kommen, in MTrack werden sie gesammelt und so verarbeitet, dass Sie diese in Ihr Lohnsystem (z.B. BMD, RZL, Sage uvm.) überspielen können.

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Lenkprotokollpflicht

Die Pflichten des Arbeitgebers kurz zusammengefasst

LP für Lenker in ausreichender Anzahl & kostenlos verfügbar
Herunterladen & Ausdrucken kostenlos möglich
Anleitung zur ordnungsgemäßen Verwendung
Lenker-Verzeichnis inkl. Geburtsdatum
Hier das Muster “Verzeichnis der LenkerInnen”
Kontrolle der LP, mind. 1 x monatlich
Verzeichnis der Überprüfung inkl. Datum & Unterschrift
Hier das Muster ”Kontrolle der Lenkprotokolle”
Aufbewahrung der Lenkprotokolle, mind. 24 Monate
Vorlage & Übermittlung der Protokolle + Verzeichnisse an Behörde
Kostenlose Kopie der LP auf Verlangen der Lenker

Pflichten der Lenker bei Führen eines Lenkprotokolls

Ordnungsgemäße Führung nach Anweisung des Arbeitgebers
Änderungen nicht durch Radieren oder Überschreiben – Fehler in “Bemerkungen” berichtigen
Streichungen nur zulässig, wenn ursprüngliche Eintragung weiter erkennbar
LP-Mitführpflicht der letzten 28 Kalendertage
Vorweisen der LP auf Verlangen der Kontrollorgane
LP zur Überprüfung vorlegen, 1 x monatlich
Übergabe der LP nach Mitführpflicht zur Aufbewahrung

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Unternehmen Lenkprotokollpflichtig ist?

Die Lenkprotokoll-Verordnung gilt für Lenker in einem Arbeitsverhältnis, die das KFZ selbst lenken oder sich im FZG befinden, um es ggf. zu lenken (LP-VO gilt nicht für reine Beifahrer);

Lenker von KFZ auf öffentlichen Straßen, die im Fahrzeug: kein EU-Kontrollgerät eingebaut haben oder ein EU-Kontrollgerät eingebaut haben, aber auf dessen Verwendung verzichten. Hier das Prüfschema des Arbeitsinspektorats.

Fragen zur Lenkprotokollfunktion von MTrack

Sie haben Fragen zur Lenkprotokollfunktion von MTrack oder suchen detailliertere Informationen zum Thema? Nutzen Sie unser Kontaktformular oder informieren Sie sich in unseren FAQ-Bereich.

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