Elektronisches Lenkprotokoll
Ihre Vorteile mit der Lenkprotokoll-Funktion von MTrack
Zeitaufzeichnung wird vom Lenker selbst vorgenommen
Daten sind jederzeit abrufbar und können wiedergegeben werden
Daten sind jedem einzelnen Lenker zuordenbar und Korrekturen oder Änderungen sind nachvollziehbar
Daten sind vollständig, geordnet, inhaltsgleich, authentisch und in einem System zusammengefasst
Bei einer Kontrolle kann das Lenkprotokoll ganz einfach auf dem Smartphone gezeigt werden
Vorlage und Übermittlung sowie Ausdruck der Daten an die zuständigen Behörden sind jederzeit gewährleistet
MTrack Lenkprotokoll-Lösungen
MTrack bietet zwei verschiedene Lösungen für Ihr elektronisches Lenkprotokoll:
- Lenkprotokollschalter
- MTrack Go – Mitarbeiter App
Lenkprotokollschalter im Auto
Lenkprotokoll digital über die MTrack Go Mitarbeiter App
Ihre Fahrer haben selbstverständlich auch die Möglichkeit das Lenkprotokoll, ganz nach Vorgaben des Arbeitsinspektorats, am Smartphone oder Tablet über die Mitarbeiter App MTrack Go zu führen. In dieser sind Änderungen und Korrekturen nachvollziehbar. Sowohl die Daten des Lenkprotokollschalters als auch der MTrack Go Mitarbeiter App sind jederzeit abrufbar, in einem einzigen System gesammelt und bei Kontrolle jederzeit am Smartphone in lesbarer Form verfügbar.
Erfassen Sie mit MTrack die Arbeitszeiten und Diäten Ihrer Mitarbeiter
Ergänzend zum elektronischen Lenkprotokoll, das für die Erfassung der Lenkpausen, Ruhepausen und „sonstige Arbeitszeit“ zuständig ist, empfehlen wir MTrack Time, die Zeiterfassung für Ihren Innen- und Außendienst. Unabhängig, ob die Daten vom Auto, von der Stempeluhr oder App kommen, in MTrack werden diese gesammelt und so verarbeitet, dass Sie diese in Ihr Lohnsystem (z.B. BMD, RZL, Sage uvm.) überspielen können.
Lenkprotokollpflicht
Die Pflichten des Arbeitgebers kurz zusammengefasst
- LP für Lenker in ausreichender Anzahl & kostenlos verfügbar
- Herunterladen & Ausdrucken kostenlos möglich
- Anleitung zur ordnungsgemäßen Verwendung
- Lenker-Verzeichnis inkl. Geburtsdatum
Hier das Muster “Verzeichnis der LenkerInnen” - Kontrolle der LP, mind. 1 x monatlich
- Verzeichnis der Überprüfung inkl. Datum & Unterschrift
Hier das Muster ”Kontrolle der Lenkprotokolle” - Aufbewahrung der Lenkprotokolle, mind. 24 Monate
- Vorlage & Übermittlung der Protokolle + Verzeichnisse an Behörde
- Kostenlose Kopie der LP auf Verlangen der Lenker
Pflichten der Lenker bei Führen eines Lenkprotokolls
- Ordnungsgemäße Führung nach Anweisung des Arbeitgebers
- Änderungen nicht durch Radieren oder Überschreiben – Fehler in “Bemerkungen” berichtigen
- Streichungen nur zulässig, wenn ursprüngliche Eintragung weiter erkennbar
- LP-Mitführpflicht der letzten 28 Kalendertage
- Vorweisen der LP auf Verlangen der Kontrollorgane
- LP zur Überprüfung vorlegen, 1 x monatlich
- Übergabe der LP nach Mitführpflicht zur Aufbewahrung
Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Unternehmen Lenkprotokollpflichtig ist?
Die Lenkprotokoll-Verordnung gilt für Lenker in einem Arbeitsverhältnis, die das KFZ selbst lenken oder sich im FZG befinden, um es ggf. zu lenken (LP-VO gilt nicht für reine Beifahrer);
Lenker von KFZ auf öffentlichen Straßen, die im Fahrzeug: kein EU-Kontrollgerät eingebaut haben oder ein EU-Kontrollgerät eingebaut haben, aber auf dessen Verwendung verzichten. Hier das Prüfschema des Arbeitsinspektorats.
Fragen zur Lenkprotokollfunktion von MTrack
Sie haben Fragen zur Lenkprotokollfunktion von MTrack oder suchen detailliertere Informationen zum Thema? Nutzen Sie unser Kontaktformular oder informieren Sie sich in unseren FAQ-Bereich.
Basic
Fahrererkennung via digitalen Tachographen
Optional
Business
Fahrererkennung via RFID oder iButton
Optional
Professional
Fahrererkennung via digitalen Tachographen
Optional