Elektronisches Fahrtenbuch

Das händische Schreiben des Fahrtenbuchs ist ab sofort Geschichte. Ihre Fahrer steigen ins Auto, identifizieren sich und wählen zwischen Dienst- und Privatfahrt. Dienstfahrten werden lückenlos aufgezeichnet, private weder geortet noch aufgezeichnet.

Vorteile

Erklärung

Ihre Vorteile des Elektronischen Fahrtenbuchs von MTrack

Sie können auf Knopfdruck fahrerbezogene Daten erfassen, auswerten, archivieren und kilometergenau abrechnen

Kein händisches Schreiben eines Fahrtenbuchs notwendig

Steigern Sie Ihre Zeiteffizienz, denn die monatliche Abgabe der handschriftlichen Zettel ist nicht mehr notwendig

Das Fahrtenbuch wurde nach den österreichischen Richtlinien des Finanzamts entwickelt und wird von diesem anerkannt

Vereinfachte Abrechnung von Steuern, Kontrolle der Kosten und Einhaltung von Vorschriften

Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand Ihrer Mitarbeiter indem Geschäfts- und Privatfahrten automatisch erfasst werden

Fahrtenbuch mit GPS Ortung

Das Fahrtenbuch dient dazu, Wege die Personen mit einem Firmenfahrzeug zurückgelegt haben schriftlich zu dokumentieren. Dank der digitalen Aufzeichnung von MTrack ist das händische Schreiben Vergangenheit und das elektronische Fahrtenbuch entspricht automatisch allen Vorgaben des Finanzamts.

Sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit und Geld

Mit der automatischen Erfassung der Fahrten Ihrer Mitarbeiter entfällt nicht nur das händische Schreiben des Fahrtenbuchs, sondern auch die Nachbearbeitung wird verkürzt. Korrekturen und Änderungen sind nachvollziehbar und das Nachfragen bei unleserlicher Schrift entfällt. Das Protokollieren der geschäftlichen Fahrten ist somit automatisiert.

Das elektronische Fahrtenbuch ist jederzeit nachweisbar

Ihre Mitarbeiter haben stets alle notwendigen Unterlagen bei sich und halten somit alle Regelungen des österreichischen Finanzamts ein. Somit vermeiden Sie Ungereimtheiten und beugen Strafen vor.

Profitieren Sie von exakten Daten

Um die Zuverlässigkeit der Daten im Fahrtenbuch bei einer Kontrolle des Finanzamts garantieren zu können, wird der Kilometerstand mit Echtzeit-Informationen des Kilometerzählers ausgelesen.

Sie schützen die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter

Nutzen Ihre Mitarbeiter das Firmenfahrzeug privat werden keine detaillierten Daten aufgezeichnet.

Finanzamtkonformes Fahrtenbuch

Das Schreiben eines Fahrtenbuchs per Hand ist mit dem elektronischen Fahrtenbuch von MTrack Geschichte.
Viele Betriebe haben Mitarbeiter im Außendienst, die sehr selten in die Firma kommen und rund zwei Drittel aller Unternehmen in Österreich sind Einzelunternehmen, die einen besonders hohen Anspruch an effizientes Zeitmanagement haben. Mit MTrack steht Ihnen eine internetbasierte Software zur Verfügung, die das händische Schreiben durch das elektronische Fahrtenbuch ersetzt.

Mit einem Fahrtenbuch wird einerseits ermittelt, welche betrieblichen Fahrten anteilsmäßig steuerlich geltend gemacht werden können und es dient andererseits dazu, den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachbezug der Mitarbeiter mit Dienstwagen zu belegen.

Hierbei gilt: Je genauer die Aufzeichnungen, umso glaubhafter das Fahrtenbuch! – Denn nicht nur Datum, Ort, Zeit und Kilometerstand am Beginn und Ende der beruflichen Fahrt sind ein Muss im Fahrtenbuch, sondern auch die Dauer, sowie die gefahrenen Kilometer, die getrennt nach beruflichen und privaten Fahrten dokumentiert werden müssen.

Ein Fahrtenbuch mittels Tabellenkalkulationsprogramm ist nicht mehr ordnungsgemäß, weil darin die Möglichkeit besteht, den Datenbestand im Nachhinein abzuändern und die nachträglichen Veränderungen nicht mehr nachvollziehbar sind.
Laut Finanzamt muss also jede nachträglich vorgenommene Änderung im Fahrtenbuch dokumentiert werden und die Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumentation müssen gewährleistet sein. Außerdem muss die materielle Richtigkeit mit vertretbarem Aufwand überprüft werden können, die Führung des Fahrtenbuches in geschlossener Form erfolgen und die Möglichkeit der nachträglichen Manipulation ausgeschlossen sein.

Getreu dem Motto MESSEN = WISSEN = VERBESSERN sind Sie mit dem elektronischen Fahrtenbuch von MTrack garantiert auf der sicheren Seite.

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