Elektronisches Fahrtenbuch

Das händische Schreiben des Fahrtenbuchs ist ab sofort Geschichte. Ihre Fahrer steigen ins Auto, identifizieren sich und wählen zwischen Dienst- und Privatfahrt. Dienstfahrten werden lückenlos aufgezeichnet, private weder geortet noch aufgezeichnet.

Ihre Vorteile des Elektronisches Fahrtenbuchs von MTrack

Sie können auf Knopfdruck fahrerbezogene Daten erfassen, auswerten, archivieren und kilometergenau abrechnen

Kein händisches Schreiben eines Fahrtenbuchs notwendig

Steigern Sie Ihre Zeiteffizienz, denn die monatliche Abgabe der handschriftlichen Zettel ist nicht mehr notwendig

Das Fahrtenbuch wurde nach den österreichischen Richtlinien des Finanzamts entwickelt und wird von diesem anerkannt

Vereinfachte Abrechnung von Steuern, Kontrolle der Kosten und Einhaltung von Vorschriften

Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand ihrer Mitarbeiter indem Geschäfts- und Privatfahrten automatisch erfasst werden

Elektronisches Fahrtenbuch

Das Fahrtenbuch dient dazu Wege, die Personen mit einem Firmenfahrzeug zurückgelegt haben schriftlich zu dokumentieren. Dank der digitalen Aufzeichnung von MTrack ist das händische Schreiben Vergangenheit und das elektronische Fahrtenbuch entspricht allen Vorgaben des Finanzamts.

Elektronisches Fahrtenbuch

Das Schreiben eines Fahrtenbuchs per Hand ist mit dem elektronischen Fahrtenbuch von MTrack Geschichte.
Viele Betriebe haben Mitarbeiter im Außendienst, die sehr selten in die Firma kommen und rund zwei Drittel aller Unternehmen in Österreich sind Einzelunternehmen, die einen besonders hohen Anspruch an effizientes Zeitmanagement haben. Mit MTrack steht Ihnen eine internetbasierte Software zur Verfügung, die das händische Schreiben durch das elektronische Fahrtenbuch ersetzt.

Mit einem Fahrtenbuch wird einerseits ermittelt, welche betrieblichen Fahrten anteilsmäßig steuerlich geltend gemacht werden können und es dient andererseits dazu, den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachbezug der Mitarbeiter mit Dienstwagen zu belegen.

Hierbei gilt: Je genauer die Aufzeichnungen, umso glaubhafter das Fahrtenbuch! – Denn nicht nur Datum, Ort, Zeit und Kilometerstand am Beginn und Ende der beruflichen Fahrt sind ein Muss im Fahrtenbuch, sondern auch die Dauer, sowie die gefahrenen Kilometer, die getrennt nach beruflichen und privaten Fahrten dokumentiert werden müssen.

Ein Fahrtenbuch mittels Tabellenkalkulationsprogramm ist nicht mehr ordnungsgemäß, weil darin die Möglichkeit besteht, den Datenbestand im Nachhinein abzuändern und die nachträglichen Veränderungen nicht mehr nachvollziehbar sind.
Laut Finanzamt muss also jede nachträglich vorgenommene Änderung im Fahrtenbuch dokumentiert werden und die Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumentation müssen gewährleistet sein. Außerdem muss die materielle Richtigkeit mit vertretbarem Aufwand überprüft werden können, die Führung des Fahrtenbuches in geschlossener Form erfolgen und die Möglichkeit der nachträglichen Manipulation ausgeschlossen sein.

Getreu dem Motto MESSEN = WISSEN = VERBESSERN sind Sie mit dem elektronischen Fahrtenbuch MTrack garantiert auf der sicheren Seite.

Lernen Sie unsere Lösungen MTrack Basic, Business, Professional und MTrack Go kennen!

Basic

Empfohlen

GPS-Ortung

Fahrtenbuch

Kilometerabrechnung - Projektabrechnung

Berichtauswertungen historischer Daten

Fahrererkennung via digitalen Tachographen

Automatischer Fahrerkarten- und Tachodownload

Tacho Anbindung (Echtzeit, Restlenk-, Einsatzzeit)

CAN Bus Anbindung

Optional

CAN Bus Anbindung

MTrack Go - Mitarbeiter App

Unterscheidung privat/geschäflich via Schalter oder App

MTrack Time - Zeiterfassung, Arbeitszeit & Diätenabrechnung

Temperaturensoren

Beifahrererkennung via RFID oder iButton (bis zu 8 Beifahrer)

Akkutracker oder BLE Beacon - Ortung von Objekten und Werkzeugen

Beifahrererkennung über zweiten Kartenslot im Tacho

Reifendruckkontrollsystem

Business

Empfohlen

GPS-Ortung

Fahrtenbuch

Kilometerabrechnung - Projektabrechnung

Berichtauswertungen historischer Daten

Fahrererkennung via RFID oder iButton

Automatischer Fahrerkarten- und Tachodownload

Tacho Anbindung (Echtzeit, Restlenk-, Einsatzzeit)

CAN Bus Anbindung

Optional

CAN Bus Anbindung

MTrack Go - Mitarbeiter App

Unterscheidung privat/geschäflich via Schalter oder App

MTrack Time - Zeiterfassung, Arbeitszeit & Diätenabrechnung

Temperaturensoren

Beifahrererkennung via RFID oder iButton (bis zu 8 Beifahrer)

Akkutracker oder BLE Beacon - Ortung von Objekten und Werkzeugen

Beifahrererkennung über zweiten Kartenslot im Tacho

Reifendruckkontrollsystem

Professional

Empfohlen

GPS-Ortung

Fahrtenbuch

Kilometerabrechnung - Projektabrechnung

Berichtauswertungen historischer Daten

Fahrererkennung via digitalen Tachographen

Automatischer Fahrerkarten- und Tachodownload

Tacho Anbindung (Echtzeit, Restlenk-, Einsatzzeit)

CAN Bus Anbindung

Optional

CAN Bus Anbindung

MTrack Go - Mitarbeiter App

Unterscheidung privat/geschäflich via Schalter oder App

MTrack Time - Zeiterfassung, Arbeitszeit & Diätenabrechnung

Temperaturensoren

Beifahrererkennung via RFID oder iButton (bis zu 8 Beifahrer)

Akkutracker oder BLE Beacon - Ortung von Objekten und Werkzeugen

Beifahrererkennung über zweiten Kartenslot im Tacho

Reifendruckkontrollsystem