MTrack Go – Mitarbeiter App

Von der  Software MTrack aus können Nachrichten an jeden einzelnen MTrack Go-Nutzer geschickt werden und jeder dieser Nutzer kann Nachrichten mit Anhängen (PDF, Bild, Scan) an die Software senden. Weiters können Fotos sowie Dokumente gescannt werden, um diese so rasch wie möglich im Büro bearbeiten zu können.

Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Arbeitszeiten, die sie nicht mit dem Fahrzeug verrichtet haben, manuell einzutragen. Somit können Homeoffice-Zeiten oder Tätigkeiten, die nicht durch die Telematik automatisch in  MTrack Time  erfasst werden, in der Mitarbeiter App eingetragen werden. Hierbei können Sie bestimmen, ob die Zeit nur aktuell mittels GPS-Abgleich gestempelt werden kann oder auch im Nachhinein vom Mitarbeiter individuell bearbeitet werden darf. Alle manuellen Einträge werden farblich hervorgehoben, damit diese in  MTrack Time sofort ersichtlich sind.

Legen Sie in der Software MTrack beliebig viele und unterschiedliche Formulare an. Ganz individuell je nach Branche und Bedarf. Formulare können auch direkt aus einem externen Programm integriert werden. Ihre Außendienstmitarbeiter haben via Smartphone oder Tablet über die Mitarbeiter App MTrack Go Zugriff darauf und können diese einfach und schnell ausfüllen.

Die in der Software MTrack angelegten Routen befinden sich am zugewiesenen MTrack Go Login. Öffnet man in der Mitarbeiter App eine Route, sind die einzelnen Routen-Punkte ersichtlich. Nun hat der Nutzer die Möglichkeit, die Route Punkt für Punkt abzufahren und mittels der am Gerät installierten Navigationssoftware automatisch von einem Punkt zum nächsten gelotst zu werden. Diese Funktion stellt zum Beispiel für Müllentsorger oder Bäcker, die immer die gleiche Route mit ihren ausgewählten Punkten in der selben Reihenfolge abfahren, eine enorme Erleichterung dar. Vor allem die Einschulungszeit von neuen Mitarbeitern, die die Route noch nie gefahren sind, entfällt in vielen Fällen komplett.

Um keine Wartungen und Termine zu versäumen, sieht der Fahrer alle persönlichen Termine auf seinem MTrack Go Login. Sobald er an einem Fahrzeug angemeldet ist, sind alle Termine und Wartungen ersichtlich, die diesem Fahrzeug zugeordnet sind. Dieses Tool hilft dabei, sowohl den Fahrer als auch den Disponenten zu entlasten, weil der Fahrer auf einen Blick sieht, welche Termine für ihn und/oder sein Fahrzeug in nächster Zeit anstehen. Fahrzeugbezogene Termine werden mit dem Vier-Augen-Prinzip überblickt, weil sowohl der Fahrer in der Mitarbeiter App als auch der Disponent Einsicht auf diese haben.

Planen Sie Touren und Aufträge in Ihrem ERP oder in Ihrer Dispo und leiten diese über MTrack Go an Ihre Mitarbeiter. Diese Touren können einen oder mehrere Aufträge enthalten. Ein Auftrag beinhaltet in der Mitarbeiter App MTrack Go Folgendes:

• Eine Adresse (Ab- oder Entlade-Adresse), optional auch Koordinaten, damit direkt aus MTrack Go die Navigation gestartet werden kann.
• Die Information zum Ansprechpartner am Ab- bzw. Entlade-Ort inkl. Telefonnummer.
• Auftrags-Information: Was ist zu tun?
• Verschiedene zusätzliche Checkboxen
• Palettentausch (Wie viele Paletten werden abgegeben, wie viele Paletten zurückgenommen?)
• Scanfunktion von Papieren via Handykamera
• Unterschriftenfunktion