Mit dem elektronischen Fahrtenbuch ist das händische Schreiben des Fahrtenbuchs ab sofort Geschichte. Ihre Fahrer steigen ins Fahrzeug ein, identifizieren sich und wählen zwischen Dienst- und Privatfahrt. Dienstfahrten werden lückenlos aufgezeichnet, private weder geortet noch aufgezeichnet. Somit wahren Sie auf der einen Seite die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter und auf der anderen Seite profitieren Sie von exakten Aufzeichnungen der Dienstfahrten.
Funktion des Fahrtenbuchs
Das Fahrtenbuch dient dazu Wege, die Mitarbeiter mit einem Firmenfahrzeug zurücklegen, schriftlich zu dokumentieren. Mit einem Fahrtenbuch wird einerseits ermittelt, welche betrieblichen Fahrten anteilsmäßig steuerlich geltend gemacht werden können und es dient andererseits dazu, den steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachbezug der Mitarbeiter mit Dienstwagen zu belegen.
Hierbei gilt: Je genauer die Aufzeichnungen, umso glaubhafter das Fahrtenbuch! – Denn nicht nur Datum, Ort, Zeit und Kilometerstand am Beginn und Ende der beruflichen Fahrt sind ein Muss im Fahrtenbuch, sondern auch die Dauer, sowie die gefahrenen Kilometer, die getrennt nach beruflichen und privaten Fahrten dokumentiert werden müssen.
Dank der digitalen Aufzeichnung von MTrack ist das händische Erfassen Vergangenheit und Unternehmen erfüllen zugleich alle Vorgaben des Finanzamts.
Wichtige Neuerung für Spezialfahrzeuge
Die Steuerbefreiung für Spezialfahrzeuge wurde mit dem Lohnsteuerrichtlinien-Wartungserlass 2022 vom 27.12.2022 eingeschränkt. Die Steuerbefreiung gilt nicht mehr generell, sondern nur mehr für die Strecke Wohnung – Arbeitsstätte – Wohnung. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter die Strecke Wohnung – Arbeitsstätte – Wohnung sachbezugs-frei fahren darf. Um nachzuweisen, dass keine weiteren Privat-Strecken gefahren werden besteht Fahrtenbuchpflicht.
Nutzt der Dienstnehmer das Spezialfahrzeug jedoch unabhängig von der Strecke Wohnung – Arbeitsstätte – Wohnung auch für andere Privatfahrten, so führt dies zur Sachbezugspflicht.
Lohnsteuerrichtlinie 2022:
Ein Sachbezugswert für die Fahrten Wohnung – Arbeitsstätte ist nicht anzusetzen, wenn es sich um Spezialfahrzeuge handelt, die auf Grund ihrer Ausstattung eine andere private Nutzung praktisch ausschließen (z.B. ÖAMTC- oder ARBÖ-Fahrzeuge, Montagefahrzeuge mit eingebauter Werkbank), oder wenn Berufschauffeure das Fahrzeug (PKW, Kombi, Fiskal-LKW), das privat nicht verwendet werden darf, nach der Dienstverrichtung mit nach Hause nehmen. Insofern das Spezialfahrzeug anderweitig privat genutzt wird, ist ein Sachbezug nach den allgemeinen Vorgaben zu berechnen. Siehe auch Rz 744 und 745 sowie Rz 10175.
Standardsuche – Findok Internet (bmf.gv.at)
Wir arbeiten die Gesetzestexte genauestens und nach bestem Wissen aus. Nichtsdestotrotz können Fehler passieren. Falls Sie detaillierte Informationen brauchen, bitte kontaktieren Sie die WKO.
Vorteile des elektronischen Fahrtenbuchs von MTrack by ITBinder
- Auf Knopfdruck fahrerbezogene Daten erfassen, auswerten, archivieren und kilometergenau abrechnen
- Daten sind jederzeit gänzlich nachweisbar
- Ist-km-Stand laut Kilometerzähler immer abrufbar
- Zeiteffizienz steigern
- Monatliche Abgaben handschriftlicher Zettel entfallen
- Vereinfachte Abrechnung von Steuern, Kontrolle der Kosten und Einhaltung von Vorschriften
- Arbeitsaufwand der Mitarbeiter reduzieren
- Geschäfts- und Privatfahrten werden automatisiert erfasst
- Vermeiden Sie behördliche Strafen durch lückenlose Aufzeichnungen
- Korrekturen und Änderungen sind nachvollziehbar
- Mühsames Nachfragen bei unleserlicher Schrift entfällt
- Das Fahrtenbuch von MTrack by ITBinder wurde nach den österreichischen Richtlinien des Finanzamts entwickelt und wird von diesem anerkannt
Elektronisches Fahrtenbuch
Mit MTrack steht Ihnen eine internetbasierte Software zur Verfügung, die das händische Schreiben durch das elektronische Fahrtenbuch ersetzt, lückenlos Dienstfahrten aufzeichnet, Korrekturen nachvollziehbar macht, die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter schützt und alle Vorgaben des Finanzamts erfüllt.
