Fahrzeuge und den Fuhrpark mit einem Tabellenkalkulationsprogramm verwalten ist Vergangenheit. Fuhrpark-Verwaltung auf Knopfdruck ist die effiziente und zeitsparende Gegenwart und Zukunft.
- Legen Sie noch immer für jedes Fahrzeug ein Stammdatenblatt an?
- Führen Sie das Fahrtenbuch händisch?
- Erfassen Sie die Fahrzeugkosten und Auswertungen in einem Tabellenkalkulationsprogramm?
Um Ihren Bestand an Fahrzeugen im Unternehmen ständig im Blick zu behalten, empfehlen wir den Einsatz unserer Software-Lösung, MTrack. Das händische Erfassen und das mühsame und langwierige Eintippen der Daten in Tabellen entfallen zur Gänze. Über GPS bekommen Sie alle relevanten Informationen per Knopfdruck und können Ihren Fuhrpark zeit- und kosteneffizient verwalten, die Fahrzeuge koordinieren und individuelle Auswertungen durchführen. Zusätzlich steigt Ihre Aussagekraft gegenüber Kunden, Lieferanten und Partnern. Unsere eigens entwickelte Telematik-Software, MTrack by ITBinder, unterstützt Sie nicht nur in der Fuhrparkverwaltung, indem Sie den Überblick über Ihre Fahrzeuge behalten, sondern MTrack kann noch viel mehr.
Jeder kennt das mühselige Schreiben eines Fahrtenbuchs – keiner macht das gern. Selbst beim genauesten Mitarbeiter können Differenzen auftauchen. Ersparen Sie Ihrem Personal diese zeitaufwendige administrative Arbeit und seinen Sie bei einer Prüfung lückenlos vorbereitet. Durch das elektronische Fahrtenbuch und das Lenkprotokoll gehören die händische schriftliche Erfassung der Vergangenheit an und die Richtigkeit sowie Vollständigkeit aller notwendigen Daten ist gewährleistet. Mit Hilfe eines Privat-/Geschäftlich-Schalters werden Privat- und Dienstfahrten exakt voneinander getrennt. Bei den Privatfahrten ist die Ortung ausgeblendet, rein die Kilometer werden mitgeschrieben, somit ist auch die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter geschützt.
Sind mehrere Personen mit einem Fahrzeug unterwegs empfehlen wir die Fahrer- und Beifahrererkennung, welche auch über bereits bestehende Zutritts-, Zeiterfassungs-Chips bzw. -Karten durchgeführt werden kann. In Kombination mit der Wegfahrsperre, können Fahrzeuge nur von autorisierten Personen in Betrieb genommen werden. Durch diese exakte Erkennung und Aufzeichnung der Insassen, können Sie personenbezogenen Auswertungen und Berichte durchführen.
Über unsere einfach aufbereitete API-Schnittstelle können diverse andere Systeme (Dispo, ERP, …) Daten wie z.B. Tankungen, Treibstoffverbrauch, gefahrene Kilometer uvm. unkompliziert abgreifen und weiterverarbeiten. Auch Lieferscheine, Arbeitsnachweise und Touren können über die Schnittstelle an unsere MTrack Go Fahrer App gesendet und wieder retourniert werden.
Haben Sie LKWs in Ihrem Fuhrpark? Dann werden Sie vom automatisierten Tachodownload profitieren. Kein Auslesen der Fahrerkarten im Büro, kein langwieriges Auslesen mit dem USB-Stick im Fahrzeug. Ihr Fuhrpark und Ihre Fahrer bleiben mobil und müssen für den Download nicht in die Zentrale kommen. Mit MTrack Professional werden der Massenspeicher und die Fahrerkarte automatisiert heruntergeladen, egal wo sich Ihre Fahrer gerade befinden.
Schreiben Ihre Fahrer die Arbeitszeitenaufzeichnung noch mit der Hand und der Innendienst verbringt Stunden am Ende des Monats, um diese zu kontrollieren und anschließend mühsam in ein Lohnverrechnungsprogramm einzutippen? Durch MTrack Time werden die Daten in Echtzeit und ohne Zutun des Fahrers gesammelt. Auch die Diäten (inklusive Grenzübertritt) erfasst unser System automatisiert und gibt diese außerdem bereits in Eurobeträgen an. Durch einen Export können Sie die kontrollierten Monatssummen ganz einfach in das jeweilige Lohnverrechnungssystem importieren. Auch Urlaube und Zeitausgleich verwaltet unsere Software. Über eine Kalenderansicht haben Sie alle Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter im Überblick und können diese mit nur einem Knopfdruck freigeben oder ablehnen.
