Herausforderungen 2023
Das neue Jahr ist vor allem von steigenden Kraftstoff- und Strompreisen, Unterbrechungen von Lieferketten sowie weiter anhaltendem Problem des Fachkräftemangels im Transportbereich geprägt. Zusätzlich rücken Themen der Klimapolitik und Elektromobilität immer mehr in den Mittelpunkt. In solchen Zeiten ist es daher umso wichtiger, dass Fuhrparkmanager und Unternehmen kurzfristig re- und agieren können, aber dennoch vor allem wirtschaftlich und fürs Unternehmen effizient handeln. Wie sollen daher Flotten rentabel und effizient eingesetzt und organisiert werden?
Lösungen 2023
Dank effizientem Datenmanagement den Fuhrpark optimal einsetzen
Daten helfen Ihnen nicht nur zu sehen wo und wie Ihre Fahrzeuge eingesetzt werden und werden können, sondern die Fahrzeugdaten liefern relevante Informationen, aus denen die Leistungskennzahlen des Fuhrparks abgeleitet werden können. Diese dienen dazu die Flotte so effizient und profitabel wie möglich einzusetzen – vor allem in Zeiten der stetig steigenden Kraftstoffpreise. Über den Kraftstoffverbrauch, das Fahrverhalten sowie die Kilometerleistung Ihrer Fahrzeuge erkennen Sie nicht nur Kosteneinsparungsmöglichkeiten, sondern auch Optimierungen, die ein nachhaltiges und wirtschaftliches Arbeiten fördern. Der Schlüssel für ein effizientes und unternehmerisches Fuhrparkmanagement ist ein Telematiksystem, das Ihnen nicht nur einen vollständigen Überblick über Ihren Fuhrpark gibt, sondern Analysen des Kraftstoffverbrauchs, der Kilometerleistung, des Fahrverhaltens, sowie die Erfassung der Arbeitszeiten, automatisierte Spesen- und Diätenabrechnung sowie den automatischen ortsunabhängigen Tachodownload und vieles mehr ermöglicht. Mit solch einer Software erhalten Sie nicht nur die Echtzeitdaten, die es Ihnen ermöglichen rasch auf spontane Anfragen oder Ereignisse zu reagieren, sondern Sie können anhand der historischen Daten entsprechende Optimierungen oder Änderungen einleiten, die die Effizienz Ihres Fuhrparks erhöhen. Eine Telematiklösung, die sowohl Ihren Fuhrpark inkl. Anhänger, Maschinen etc., aber auch die Arbeitszeitenerfassung, Urlaubsplanung uvm. integriert, hilft Ihnen wirtschaftlicher zu arbeiten.
Mit einem Telematiksystem können Sie Arbeitsabläufe vereinfachen
Mit einer Telematiksoftware wie MTrack by ITBinder können Sie sowohl das Fuhrpark- als auch Personalmanagement effizient verwalten. Wie bereits beschrieben, behalten Sie nicht nur Ihren gesamten Fuhrpark in Echtzeit im Überblick, sondern können neben historischen Fahrzeugdaten auch die Leistungskennzahlen nach Ihren Bedürfnissen erhalten und analysieren. Zusätzlich vereint MTrack die Zeiterfassung der Innen- und Außendienstmitarbeiter inklusive der Spesen- und Diätenabrechnung (sogar automatisiert bei Grenzübergängen). Zusätzlich brauchen Sie sich um den Download Ihrer Tachografen inkl. Fahrerkarte keine Gedanken mehr machen. Die Software macht dies automatisch – unabhängig davon wo sich Ihre Fahrzeuge und Fahrer gerade befinden. Somit bleibt Ihre Flotte im Einsatz und erhöht damit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens. Doch MTrack erleichtert nicht nur die Arbeit der Fuhrparkleitung, sondern auch der Mitarbeiter. Dank der Mitarbeiter App MTrack Go wird die Kommunikation rund um Routenplanung und -änderung erleichtert. Der digitale Lieferschein reduziert die Zettelwirtschaft. Mittels App kann nicht nur die Zeiterfassung stattfinden, sondern auch die Urlaubsplanung. Spesen- und Diätenabrechnungen können durch Fotos von z.B. Hotelrechnungen ergänzt werden. Und zu guter Letzt reduzieren Sie die administrativen Aufgaben Ihrer Außendienstmitarbeiter und die dazugehörige Zettelwirtschaft, wenn sie das elektronische Fahrtenbuch und/oder das elektronische Lenkprotokoll einsetzen. Von der Planung des Tagesablaufes, über die Kommunikation mit dem Team bis zur Abwicklung der administrativen Aufgaben, wie z.B. Schreiben des Fahrtenbuches und dem Abschluss des Tages, optimiert eine Telematiksoftware wie MTrack by ITBinder Ihren Fuhrpark.
Digitalisierung ist die Lösung für Ihr Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanager stehen nicht nur vor den genannten Herausforderungen, sondern müssen täglich unterschiedlichste Aufgaben und Veränderungen bewältigen. Dabei geht es nicht nur ums Betreiben und Verwalten vom Fuhrpark, sondern auch der Planung, Optimierung, der Kostenübersicht und Reduktion von Kostentreibern, die Einhaltung von Vorschriften, die Erhöhung der Sicherheit des
Fuhrparks und der Fahrer, die Einhaltung der Wartungspläne, die Überwachung unterschiedlicher Objekte wie Anhänger, Maschinen, Werkzeug, die Abwicklungen bei Diebstählen und zu guter Letzt auch die Bindung der Mitarbeiter. Analoge Tools lassen Fuhrparkmanager schnell an ihre Grenzen stoßen und ermöglichen oftmals kein effizientes, nachhaltiges und wirtschaftliches Fuhrparkmanagement. Heutzutage ist es umso wichtiger, dass Flotten effizient eingesetzt und Abläufe optimiert werden, um nicht nur erfolgreich zu sein, sondern vor allem um einen Wettbewerbsvorteil zu haben. Mit einer digitalen Lösung arbeitet Ihr Unternehmen zukunftssicher, da Abläufe und Prozesse automatisiert werden, sowie Zeit und Geld gespart werden. Denn die starke Inflation, gestiegene Kosten, lange Lieferzeiten und Materialknappheiten sorgen nicht nur für ein herausforderndes Arbeitsumfeld, sondern auch für Existenznöte und daher die Notwendigkeit anfallende Ausgaben zu reduzieren und optimieren. Dabei ist es wichtig die Komplexität digitaler Lösungen zu reduzieren und sich für eine Flottenmanagementlösung zu entscheiden, die alle Daten und Funktionen in einem System vereinen.
Nicht nur Kosten sparen, sondern auch Klimaziele verfolgen
Durch die verschärften Klimaziele steigen auch die Anforderungen an die Wirtschaftssektoren. Besonders der Transportsektor muss Änderungen vornehmen, um die gesetzlichen Klimaziele bis 2030 zu erreichen. Obgleich sich Fuhrparkmanager im Moment primär mit inflationsbedingten Existenzfragen auseinandersetzen, ist es wichtig auch das Bewusstsein für Umweltthemen und Klimaziele zu steigern. Mithilfe einer Telematiksoftware ist es möglich den Fuhrpark effizienter zu steuern und so Emissionen zu reduzieren. Zudem kann durch die Telematik der Umstieg auf E-Fahrzeuge vereinfacht werden, indem Fahrzeuge mit einer geringeren Auslastung reduziert und ggf. durch ein E-Fahrzeug ersetzt werden. Es ist nachvollziehbar, dass Flottenbetreiber bei der Umstellung auf E-Fahrzeuge verhalten sind, denn die mangelnde Fahrzeugverfügbarkeit, die langen Wartezeiten, die gestiegenen Energiekosten, die erhöhten Anschaffungskosten und die aktuell herausfordernde Situation bei der Ladeinfrastruktur bremsen den Umstieg.
