Mobiles Management

MTrack® Go – Die Driver App

Funktionen:

Mit der Driver App MTrack® Go stehen Ihnen alle Möglichkeiten des Zeit- und Verwaltungs-Managements rund um Fahrzeug und Fahrer auch am Smartphone zur Verfügung. 

  • Abrufen und bearbeiten des Fahrtenbuchs
  • Aufzeichnung der Arbeitszeiten
  • Formulare anlegen und bearbeiten
  • Nachrichten versenden und empfangen
  • Routenfunktion
  • Wartungs- und Terminübersicht
  • Touren und Aufträge

Nachrichten

Mit der Nachrichtenfunktion haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Außendienstmitarbeitern zu kommunizieren. Von der Software MTrack® aus können Nachrichten an jeden einzelnen MTrack® Go Nutzer geschickt werden und jeder dieser Driver App Nutzer kann Nachrichten mit Anhängen an die Software senden. Weiters können Fotos sowie Dokumente gescannt werden, um diese so rasch wie möglich im Büro bearbeiten zu können.

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeitenfunktion von MTrack® Go bietet dem Mitarbeiter die Möglichkeit, Arbeitszeiten, die er nicht mit dem Fahrzeug verrichtet hat, manuell einzutragen. Somit können Homeoffice-Zeiten oder Tätigkeiten, die nicht durch die Telematik automatisch in MTrack® Time gelangen, in der Driver App eingetragen werden. Hierbei können Sie bestimmen, ob die Zeit nur aktuell mittels GPS-Abgleich gestempelt werden kann oder auch im Nachhinein vom Mitarbeiter individuell bearbeitet werden darf. Alle manuellen Einträge werden natürlich farblich hervorgehoben, damit diese in MTrack® Time sofort ersichtlich sind.

Formulare

Legen Sie eigene Formulare an, nutzen und verwalten Sie diese. Die Zettelwirtschaft hat ein Ende und Ihre Mitarbeiter werden sich freuen, die Kundentermine zeitsparend, einfach und papierlos zu erledigen:
  • Formulare selbst erstellen
  • Elektronische Lieferschein
  • Fotos anhängen
  • Integrierter Dokumentenscanner
  • Kunden unterzeichnen
  • Per Knopfdruck im Büro
  • Automatische Archivierung
  • Unterwegskosten

 

Die Formulare werden in der Software MTrack® angelegt und via MTrack® Go auf dem Smartphone  abgerufen. Ihr Mitarbeiter füllt die Felder aus, kann Fotos anhängen, Dokumente einscannen und den Kunden am Display unterzeichnen lassen.
Per Klick wird das ausgefüllte Formular entweder zur weiteren Bearbeitung direkt im MTrack® Go gespeichert oder von der Driver App aus an die Software MTrack® geschickt. Dort ist das ausgefüllte Formular dann in der Software jederzeit abrufbar und die papierlose Verwaltung geht weiter: Von hier aus kann das Formular zum Beispiel dem Kunden zur Bestätigung geschickt oder via API Schnittstelle an eine externe kaufmännische Software weitergeleitet werden. Weiters kann der Mitarbeiter Belege (Parkscheine, Rechnungen etc.) einscannen, damit diese dann auch ohne einen Besuch im Büro am Monatsende auf seinem Konto landen.

 

Sie wollen elektronische Lieferscheine?
Sie legen in der Software MTrack® beliebig viele und unterschiedliche Formulare an, ganz individuell je nach Branche und Bedarf. Formulare können auch direkt aus einem externen Programm integriert werden. Ihre Außendienstmitarbeiter haben via Smartphone oder Tablet über die Driver App MTrack® Go Zugriff darauf und können diese einfach und schnell ausfüllen.

Routen

Die in der Software MTrack® angelegten Routen befinden sich am zugewiesenen MTrack® Go Login. Öffnet man in der Driver App eine Route, sind die einzelnen Routen-Punkte ersichtlich. Nun hat der Go-Nutzer die Möglichkeit, die Route Punkt für Punkt abzufahren und mittels der am Gerät installierten Navigationssoftware automatisch von einem Punkt zum nächsten gelotst zu werden. Diese Funktion stellt zum Beispiel für Müllentsorger oder Bäcker, die immer die gleiche Route mit ihren beispielsweise 70 Punkten in der selben Reihenfolge abfahren, eine enorme Erleichterung dar. Vor allem die Einschulungszeit von neuen Mitarbeitern, die die Route noch nie gefahren sind, entfällt in vielen Fällen komplett.

Wartungs- und Terminübersicht

Um keine Wartungen und Termine zu versäumen, sieht der Fahrer alle persönlichen Termine auf seinem MTrack® Go Login. Sobald er an einem Fahrzeug angemeldet ist, sind alle Termine und Wartungen ersichtlich, die diesem Fahrzeug zugeordnet sind. Dieses Tool hilft dabei, sowohl den Fahrer als auch den Disponenten zu entlasten, weil der Fahrer auf einen Blick sieht, welche Termine für ihn und/oder sein Fahrzeug in nächster Zeit anstehen. So geht beispielsweise nicht unter, wann der Fahrer einen neuen Reisepass oder eine Fahrerkarte beantragen muss. Fahrzeugbezogene Termine werden mit dem Vier-Augen-Prinzip überblickt, weil sowohl der Fahrer in der Driver App als auch der Disponent Einsicht auf diese haben.

Touren und Aufträge

In MTrack® Go werden Touren über die Dispo direkt zum Fahrer gesendet. Diese Touren können einen oder mehrere Aufträge enthalten. Ein Auftrag beinhaltet in der Driver App MTrack® Go folgendes:

  • Eine Adresse (Ab- oder Entlade-Adresse), optional auch Koordinaten, damit direkt aus MTrack Driver die Navigation gestartet werden kann. (Standardmäßig wird die vorinstallierte Navigation am Handy verwendet, optional ist auch ein Navigationssystem mit LKW Attributen verfügbar.)
  • Die Information zum Ansprechpartner am Ab- bzw. Entlade-Ort inkl. Telefonnummer.
  • Auftrags-Information: Was ist zu tun?
  • Verschiedene zusätzliche Checkboxen
  • Palettentausch (Wie viele Paletten werden abgegeben, wie viele Paletten zurückgenommen?)
  • Scanfunktion von Papieren via Handykamera
  • Unterschriftenfunktion