Inhalt der Lenkprotokolle – KEINE Ausnahmen
- Vor- und Zuname der Lenker
- Datum
- behördliches Kennzeichen
- Kilometerstand Beginn & Ende des Arbeitstages & bei Fahrzeugwechsel
- Zeitangaben: Beginn & Ende der Einsatzzeit, der Ruhepausen, der Lenkpausen, der sonstigen Arbeitszeiten, Gesamtdauer der Lenkzeit
- Unterschrift der Lenker
- Bemerkungen
Inhalt der Lenkprotokolle – MIT Ausnahmen (gemäß § 5 Abs. 3 LP-VO)
Lediglich bei Punkt 5. „Zeitangaben“ entfällt die verpflichtende Aufzeichnung von Beginn & Ende der sonstigen Arbeitszeiten sowie die Angabe über die Gesamtdauer der Lenkzeit, wenn der Branchenkollektivvertrag den Entfall dieser Aufzeichnungen zulässt.
Für das Lenkprotokoll gibt es keine Formvorgabe, daher können selbst erstellte Vorlagen eingesetzt werden. Lediglich der Inhalt ist vorgegeben.
Hilfreiche Links:
Dokumente zu diesem Thema:
- Wochen-Lenkprotokoll mit Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO
- Tages-Lenkprotokoll mit Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO
- Tages-Lenkprotokoll keine Ausnahme nach § 5 Abs. 3 LP-VO
Vorgaben für das elektronische Lenkprotokoll
Elektronische Aufzeichnung von
- Vor- und Zuname des Lenkers
- Datum
- Behördliches Kennzeichen
- Daten zu Kilometerstand
- Beginn und Ende der Einsatzzeit, Ruhepausen, Lenkpausen, Beginn und Ende der sonstigen Arbeitszeiten, Gesamtdauer der Lenkzeit
Alle Angaben müssen
- einem bestimmten Lenker zugeordnet werden können,
- vollständig, geordnet, inhaltsgleich, authentisch und in einem System zusammengefast sein und wiedergegeben werden können,
- nachvollziehbar sein, v.a. Änderungen von Angaben wegen Falscheingaben sowie der ursprüngliche Eintrag müssen sowohl am Gerät als auch auf dem Ausdruck ersichtlich sein,
- unterzeichnet werden können – auf einem Ausdruck, auf Display eines Geräts (sofern diese nachvollziehbar gespeichert werden kann) oder anstelle einer Unterschrift eine geeignete Identifikation (Benutzerkennung oder Kennwert)
Die Einsichtnahme in die Angaben, Vorlagen und auf Verlangen der Übermittlung der Daten muss jederzeit in lesbarer Form der zuständigen Behörden und Organe gewährleistet werden. Ein Ausdruck der Daten muss zusätzlich auf Verlangen der Arbeitsinspektion im Rahmen einer Betriebskontrolle jederzeit möglich sein.
Vorteile des elektronischen Lenkprotokolls
- Daten können von Lenker laufend selbst eingegeben und abgerufen werden
- Aufzeichnung der notwendigen Inhalte
- Daten sind Lenker zuordenbar
- Daten sind vollständig, geordnet, inhaltsgleich, authentisch und in einem System zusammengefasst
- Wiedergabe & Einsicht aller Daten jederzeit möglich
- Vorlage, Übermittlung und Ausdruck der Daten auf Verlangen möglich
- Daten für Behörde in lesbarer Form, z.B. pdf- oder xls-Format
- Fehlerhafte Aufzeichnungen oder Abweichungen in „Bemerkungen“
- Unterschreiben des elektronischen Lenkprotokolls mind. 1 x monatlich bei Vorlage der Daten an Arbeitgeber
Mehr Vorteile finden Sie hier.
Pflichten der Arbeitgeber bei Führung eines Lenkprotokolls
- LP für Lenker in ausreichender Anzahl & kostenlos verfügbar
- Herunterladen & Ausdrucken kostenlos möglich
- Anleitung zur ordnungsgemäßen Verwendung
- Lenker-Verzeichnis inkl. Geburtsdatum
- Kontrolle der LP, mind. 1 x monatlich
- Verzeichnis der Überprüfung inkl. Datum & Unterschrift
- Aufbewahrung der Lenkprotokolle, mind. 24 Monate
- Vorlage & Übermittlung der Protokolle + Verzeichnisse an Behörde
- Kostenlose Kopie der LP auf Verlangen der Lenker
Ergänzung bei Führung eines elektronischen Lenkprotokolls:
- Herunterladen der Daten nach max. 28 Tagen und Aufbewahrung dieser im Betrieb, Erstellung von Sicherungskopien und Speicherung auf externen Datenträgern
- Bei Defekt des Geräts müssen die Lenkprotokolle ersatzweise händisch geführt werden
Pflichten der Lenker bei Führung eines Lenkprotokolls
- Ordnungsgemäße Führung nach Anweisung des Arbeitgebers
- Änderungen nicht durch Radieren oder Überschreiben – Fehler in „Bemerkungen“ berichtigen
- Streichungen nur zulässig, wenn ursprüngliche Eintragung weiter erkennbar
- LP-Mitführpflicht der letzten 28 Kalendertage
- Vorweisen der LP auf Verlangen der Kontrollorgane
- LP zur Überprüfung vorlegen, 1 x monatlich
- Übergabe der LP nach Mitführpflicht zur Aufbewahrung
MTRACK BUSINESS
Mit MTrack können Ihre Mitarbeiter das elektronische Lenkprotokoll auf 2 Arten ordnungsgemäß führen:
Lenkprotokollschalter
- Kleiner Schalter im Fahrzeug
- Lenker kann per Knopfdruck zwischen Lenkpause, Ruhepause und „sonstige Arbeitszeit“ unterscheiden
- Entsprechender Status wird von Lenker selbst zugewiesen
- Fahrererkennung via iButton, RFID Tag/Chip, Fahrerkarte, Mitarbeiterausweis
- Akustischen Warnsignals (Piepton) erinnert Lenker an Statuswechsel, wenn notwendig.
MTrack Go Mitarbeiter App
- Daten von Lenkprotokollschalter in App ersichtlich und änderbar
- Lenker kann per Klick zwischen Lenkpause, Ruhepause und „sonstige Arbeitszeit“ unterscheiden
- MTrack Go App ist Lenkerbezogen
- Fahrererkennung via iButton, RFID Tag/Chip, Fahrerkarte, Mitarbeiterausweis
Sowohl die Daten des Lenkprotokollschalters als auch der MTrack Go Mitarbeiter App sind jederzeit abrufbar, in einem einzigen System gesammelt und bei Kontrolle jederzeit am Smartphone in lesbarer Form verfügbar.
