Zeiterfassung

MTrack® Time

Die Zeiterfassung für Innendienst und Außendienst

Zeiterfassung

MTrack® Time fügt die zwei Welten der Zeiterfassung nahtlos zusammen: Außendienst und Innendienst.

Die Arbeitszeiten und Diäten im Außendienst werden über die Telematik-Software MTrack® via GPS aufgezeichnet. Die Zeit im Innendienst wird über eine Stempeluhr oder eine App erfasst. Beide Datenlieferanten fließen letztendlich in der Gesamtabrechnung MTrack® Time zusammen. Es spielt also keine Rolle, ob und wie oft Ihre Mitarbeiter zwischen Außen- und Innendienst wechseln, MTrack® Time kann beides.

Durch die umfangreichen Auswertungen von Reisekosten, Gesamtarbeitszeit (Sollarbeitszeit, Normalarbeitszeit, 50%, 100%), Zusatzarbeitszeit, Urlaub, Krankenständen und Zeitausgleichen, sowie der Auswertung der aliquoten Überstunden der letzten 13 Wochen, sparen Sie bei der Lohn- und Diätenabrechnung enorm viel Zeit und die damit verbundenen Kosten.

Außendienst Zeiterfassung

Die Daten werden vom Bordcomputer oder Tacho direkt mit MTrack® Time synchronisiert. So ist eine automatische Kontrolle der Arbeitszeiten gewährleistet und die Arbeitszeiten- und Diätenerfassung ist nicht manipulierbar. Zusätzlich werden auch die Grenzübertritte aufgezeichnet und die Diäten und Nachtzulagen werden automatisch ausgewertet und berechnet. Die Nachbearbeitung der Arbeitszeiten- und Diätenabrechnung in MTrack® Time ist einfach und flexibel.

Die Aufzeichnungen der Arbeitszeiten und Diäten im Überblick

Monatsauswertung zur Weiterleitung an die Lohnverrechnung per PDF oder via Schnittstelle

Innendienst Zeiterfassung

Zeiterfassung Terminal

Das Modul MTrack® Time für die Innendienst Zeiterfassung erhält die Daten der Mitarbeiter über eine im Firmenstandort befindliche Stempeluhr bzw. via App über ein beliebiges Handy oder Tablet. Der Mitarbeiter stempelt sich über einen Chip, Fahrerkarte oder Pincode ein. Durch die frei definierbaren Felder wie etwa Arztbesuch, Dienstgang, Pause-Vormittag, Mittagspause, Werkstätte usw. bleiben Sie in der Aufzeichnung extrem flexibel. Das Aufteilen der Arbeitsstunden auf verschiedene Kostenstellen ist eine weitere Funktion, die individuell eingestellt werden kann.

Vorteile der Zeiterfassung mit MTrack® Time für Ihr Unternehmen:

  • Diäten und Reisekosten werden automatisch berechnet
  • Arbeitszeiten aller Innen- und Außendienstmitarbeiter auf einen Blick und in Echtzeit
  • Anfang und Ende aller Arbeitszeiten sind klar ersichtlich
  • Enorme Zeit- und somit auch Kostenersparnis aufgrund des wegfallenden Verwaltungsaufwands

Vorteile der Zeiterfassung mit MTrack® Time für Ihre Mitarbeiter:

  • Handschriftliche Zeitaufzeichnungen fallen weg
  • Überstunden werden aufgezeichnet
  • Gleichberechtigung zwischen Innen- und Außendienst aufgrund derselben lückenlosen Aufzeichnungen
  • Unfaire Rundungen fallen weg