Lieferschein auf Knopfdruck – statt Zettelwirtschaft
Mit der Fahrer App MTrack Go stehen Ihnen alle Möglichkeiten des Zeit- und Verwaltungs-Managements rund um Fahrzeug und Fahrer auch am Smartphone zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter werden sich freuen, denn mit der MTrack Go App werden Kundentermine zeitsparend, papierlos und einfach erledigt. Sie legen in der Software beliebig viele und unterschiedliche Formulare an, ganz individuell je nach Branche und Bedarf. Ihre Mitarbeiter haben via Smartphone sowie Tablet Zugriff darauf und können diese einfach und schnell ausfüllen. Jedem Formular können Fotos beigefügt werden und Ihre Kunden haben die Möglichkeit, diese zu signieren. Per Klick wird das ausgefüllte Formular entweder zur weiteren Bearbeitung in der App gespeichert oder direkt an die Software MTrack gesendet. Das ausgefüllte Dokument ist jederzeit abrufbar und kann selbstverständlich dem Kunden zur Bestätigung geschickt bzw. via API-Schnittstelle an eine externe kaufmännische Software weitergeleitet werden.
Ein weiterer Vorteil: die genaue Projektzuordnung, unabhängig von Standort und Dauer. MTrack Time fügt die Zeiterfassung von Innen- und Außendienst nahtlos in einem System zusammen.
Die Arbeitszeiten und Diäten im Außendienst werden über die Telematik-Software via GPS aufgezeichnet. Die Zeit im Innendienst wird über eine Stempeluhr bzw. App erfasst. Beide Datenlieferanten fließen letztendlich in der Gesamtabrechnung zusammen. Es spielt also keine Rolle, ob und wie oft Ihre Mitarbeiter zwischen Außen- und Innendienst wechseln, MTrack Time kann jede individuelle Variante abdecken. Somit ist eine exakte Zuordnung der Arbeitsstunden möglich.
Zusammengefasst haben Sie folgende Vorteile mit der Zeiterfassung MTrack Time:
- Zeit- und Kostenersparnis durch umfangreiche Auswertungen wie Soll- und Normalarbeitszeit, 50%, 100%, Urlaube, Krankenstände, Zeitausgleiche uvm.
- lückenlose Aufzeichnungen
- keine unfairen Rundungen mehr
- Arbeitszeiten aller Innen- und Außendienstmitarbeiter auf einen Blick und in Echtzeit
- Beginn und Ende der Arbeitszeiten sind klar ersichtlich
- keine mühsamen handschriftlichen Zeitaufzeichnungen mehr
- Zuordnung der Zeiten auf frei definierbare Kostenstellen bzw. Projektnummern
