MTrack Time – Zeiterfassung

Arbeitszeit- & Diätenabrechnung

Urlaub & Zeitausgleich

MTrack Time fügt die zwei Welten des Innen- und Außendiensts in der Zeiterfassung nahtlos zusammen.

Vorteile

Funktionen

Ihre Vorteile von MTrack Time

Lückenlose Erfassung von Innen- und Außendienst in einem System

Exakte und minutengenaue Aufzeichnung der Grenzübertritte

Automatische Auswertung und Berechnung der Diäten und Nachtzulagen

Zusammenfassung aller Datenlieferanten in einer Gesamtabrechnung

Umfangreiche Auswertungen von Reisekosten, Gesamtarbeitszeit (Soll, Normal, 50%, 100%), Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich

MTrack Time

Die Arbeitszeit- und Diätenabrechnung als weitere Kernkompetenz von MTrack, bietet neben der Erfassung von Innen- und Außendienst die Möglichkeit der Datenübertragung in alle gängigen Lohnabrechnungsprogramme wie BMD, RZL, LGA, SAGE, ALLY Lohn uvm.

Erfassung des Außendiensts

Die Arbeitszeiten und Diäten im Außendienst werden über das Fahrzeug oder den Tachographen direkt mit MTrack Time  synchronisiert. So ist eine automatische lückenlose Erfassung der Arbeitszeiten gewährleistet. Zusätzlich findet eine exakte, minutengenaue Aufzeichnung der Grenzübertritte statt, die eine automatisierte Auswertung und Berechnung der Diäten und Nachtzulagen ermöglicht.

Erfassung des Innendiensts

Die Zeit im Innendienst wird über eine Stempeluhr, die Mitarbeiter App MTrack Go oder über den PC erfasst. Der Mitarbeiter stempelt sich über einen Chip, Pincode oder die Fahrerkarte ein. Flexibilität in der Aufzeichnung bringen frei definierbare Felder wie zum Beispiel Arztbesuch, Dienstgang, Pause.

Automatisierte Datenerfassung

Alle Datenlieferanten fließen in der Gesamtabrechnung zusammen. Es spielt keine Rolle, ob und wie oft Ihre Mitarbeiter zwischen Außen- und Innendienst wechseln. Durch die umfangreichen Auswertungen von Reisekosten, Gesamtarbeitszeit (Sollarbeitszeit, Normalarbeitszeit, 50%, 100%), Zusatzarbeitszeit, Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich, sowie der Auswertung der aliquoten Überstunden der letzten 13 Wochen, sparen Sie bei der Lohn- und Diätenabrechnung enorm viel Zeit und die damit verbundenen Kosten.

MTrack Urlaubsplaner

Behalten Sie die Urlaube Ihrer Mitarbeiter im Überblick. Sowohl über die MTrack Go App als auch die lokale Stempeluhr können Arbeitnehmer ihre Urlaubswünsche unkompliziert beantragen. Der Vorgesetzte erhält eine Nachricht, die auf eine Freigabe bzw. Ablehnung der Urlaube aufmerksam macht. Urlaube planen war noch nie so einfach.
Gleichzeitig erhalten Sie eine Urlaubskalender, der vollständig die Urlaube aller Mitarbeiter der einzelnen Teams beinhaltet.

Verwalten Sie auf Klick das Zeitausgleichskonto

Mit dem Zeitausgleichskonto können Überstunden in das nächste Monat mitgenommen werden und in weiterer Folge als Zeitausgleich verwertet werden. Auszahlungen an einem beliebigen Stichtag der Zeitausgleichsstunden gehen automatisch auf den Stundenzettel und verringern gleichzeitig das Zeitausgleichskonto.

MTrack Time Zeiterfassung

Die Übersicht zeigt alle Mitarbeiter und wie viele davon Aktiv, Inaktiv oder gerade auf Urlaub sind. Weiters sieht man auf den ersten Blick Urlaub- oder Zeitausgleichsanfragen die der Vorgesetzte annehmen oder ablehnen kann.

In der Mitarbeiterübersicht werden für den ausgewählten Zeitraum alle Arbeitszeiten, sowie Informationen über Resturlaub, Zeitausgleich sowie Diäten und Zulagen dargestellt.

Die Tagesübersicht zeigt die Einträge (Stempelungen) pro Tag sowie genauere Informationen zu Diäten, Zulagen oder Kostenstellen.

MTrack Time Mitarbeiter Tagesinformation

Eine Urlaubsübersicht gibt es sowohl für jeden Mitarbeiter als auch für das gesamte Unternehmen. Der Urlaubskalender kann für eine Abteilung und auch für die gesamte Firma überlappend dargestellt werden, sodass die Planung der Urlaube zum Kinderspiel wird und es zu keinen Mitarbeiterengpässen kommt. Bestätigte Urlaube werden automatisch in die Abrechnung übertragen und es bedarf keiner zusätzlichen Eingabe in der Abrechnung.

Da unterschiedliche Mitarbeiter unterschiedliche Arbeitsverträge sowie auch Kollektivverträge haben, können diese individuell in den Einstellungen pro Mitarbeiter richtig hinterlegt werden, damit die Abrechnung automatisiert stattfinden kann.

Mithilfe von unserer Schnittstelle können Daten in ein Lohnprogramm übermittelt und mit unseren Auswertungen gedruckt und zur Zeichnung vorgelegt werden. Des Weiteren ist ein direkter Export an Lohnverrechnungsprogramme möglich.
Hier zu unseren Lohnverrechnungs-Partner.

Persönliche Beratung zur elektronischen Zeiterfassung mit MTrack Time

Ob Zeiterfassung im Homeoffice oder für Ihre LKW-Fahrer: Gerne beraten wir Sie persönlich bei allen Fragen zur Arbeitszeit- & Diätenabrechnung mit MTrack Time – kontaktieren Sie uns jetzt!

Jetzt Anfrage zu MTrack Time stellen

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